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管理类职称论文投稿范文(两篇)

发布时间:2017-09-21 13:52所属分类:城市管理浏览:1加入收藏

下面是两篇管理类职称论文投稿范文,第一篇论文介绍了高校图书馆管理创新对策,通过利用先进的技术手段实现图书馆信息资源的数字化、自动化和智能

  下面是两篇管理类职称论文投稿范文,第一篇论文介绍了高校图书馆管理创新对策,通过利用先进的技术手段实现图书馆信息资源的数字化、自动化和智能化。第二篇论文介绍了职能型组织项目计划管理问题,分析了职能型组织的项目计划管理存在的主要问题,并给出了相关解决措施。

  《高校图书馆管理创新对策》

  【摘要】当今社会,随着信息技术的不断发展,已经逐步步入了信息化时代。而多数高校的图书馆现有的较为传统的管理模式已经满足不了时代发展的需求,这就要求充分利用先进的信息技术为手段,创新高校图书馆的管理手段。而实现高校图书馆管理创新,需要从管理理念、管理手段、管理机制以及管理服务等方面着手进行,从而实现图书馆信息资源的数字化、信息加工自动化、检索手段智能化以及服务方式网络化,达到促进高校图书馆创新发展的目的。

  【关键词】网络环境;高校;;图书馆管理;创新

  在日益成熟的网络环境的时代背景下,高校图书馆管理创新中,如何使图书馆服务功能进一步开放和多元化成为一个重点议题。但多数图书馆的管理虽然有所创新,却始终摆脱不了传统管理模式及思想的束缚,同时,在管理创新的具体内容及服务方式的研究中也没有取得实质性的成果。这要求现如今的高校图书馆充分认识目前的网络及时代环境,分析目前管理中的问题,寻找准确且切实有效的管理方法,从而充分发挥高校图书馆的实际功能。

  一、高校图书馆实施管理创新的必要性

  网络环境相比较于传统环境,高校图书馆不管在馆藏的内容及形式、信息服务的功能范围、信息传递的效率以及日益个性化和多样化的用户需求都在不断丰富和提高。所以,对高校图书馆实施管理创新势在必行。

  (一)满足高校科教对于信息的需求

  就高校科研及教学工作的特点而言,高校图书馆的一个重要职能就是为在校师生和科研工作人员提供充足、形式多样的文献资源及信息服务。而面向信息的管理创新,可以提高图书馆的工作效率,并且使信息服务更加完善、更加个性化。

  (二)助推图书馆可持续发展

  高校图书馆的信息服务能力以及创新能力很大程度上决定了其是否能够适应时代的不断发展,而不断提高创新管理的工作相率,不断完善信息服务能力,可以为师生提供更加优化的学习、科研、教学的环境,从而通过突出服务能力以及科教支撑等优势来实现图书馆的可持续发展[1]。

  (三)提高服务社会的能力

  在网络的时代背景下,高校图书馆借助创新手段,形成逐渐综合化、动态化、开放化的服务的特点,同时,加强不同图书馆间的互相合作,提高多数图书馆之间的集体创新能力,提高彼此的生存和竞争能力,从而进一步提高为社会服务的能力。

  二、高校图书馆管理创新的现存问题

  现代基于网络环境背景的高校图书馆创新,必须注意以人为本、注重整合性以及开放性,已达到短期解决图书馆信息化建设的障碍,提供图书馆工作效率,满足用户的多方位去求,提高管理能级,同时进一步彰显自身的社会责任,更好的服务于在校师生和科研工作人员的目的。但是目前,在高校图书馆的创新管理建设中还存在着一些问题。

  (一)过于强调硬件建设,忽视用户需求

  在图书馆创新管理建设中,往往过于重视和强调图书馆的设备等硬件的建设,却忽视了用户的使用体验和需求,从而导致管理机制整体缺乏规划和宏观调控,缺乏发展动力[2]。

  (二)当前高校图书馆网络资源仍普遍匮乏

  网络环境中的图书馆建设应保证信息资源丰富多样、共享性高以及纸质、电子、网络资源的比例合适。但当前的图书馆网络资源比较匮乏,同时,信息资源的整合性不高、广度和深度都显不足、共享性也不够。

  (三)高校图书馆管理人员创新意识不够

  目前,多数高校图书馆管理人员的管理创新意识不够,认为自己的工作仅仅是传统的对馆藏资源的整理,但没有注意到服务质量和管理效率,没有配合到用户的实际需求,也间接影响了用户的积极性,不利于吸引用户,也在不同程度上制约着高校图书馆的发展。

  三、高校图书馆管理创新对策建议

  结合目前网络环境特点,高校图书馆管理创新应该依托资源建设,以管理机制为保障、以信息服务为支撑、以用户需求为动力。

  (一)加强高校图书馆管理理念创新

  对高校图书馆的管理创新需要从加强管理理念创新开始,要树立牢固的管理新观念和新思想,要将满足用户需求作为高校图书馆创新管理的重要环节,致力于高校图书馆管理的知识化、网络化、社会化,要树立创新管理意识,坚持用户至上的服务理念,通过创新思路寻找管理创新的新出路。

  (二)加强高校图书馆管理机制创新

  管理机制为高校图书馆进行管理创新的基础和保障,要以网络环境作为平台和参考,要适应网络环境和用户需要,并且可以进行精准的自我定位。同时,要明确分析图书馆创新决心、网络环境影响、评估基础、投入热情等制约因素,确保决策高效、可行、科学。要分别从实施方案、资源配置、效果评估环节、协调沟通创新实现机制,以便提高管理创新的合理性和效益性。要考虑理念、制度、技术、环境和开放性因素用于评价机制,以实现管理创新的可持续性[3]。

  (三)加强高校图书馆馆员创新教育

  图书馆馆员的工作能力及素养直接可以关系到图书馆管理创新的进度和成效,所以加强图书馆馆员的工作能力是管理创新中不可或缺的总要一环。建议高校图书馆建立起多层级、垂直化的组织结构,并重点从突出业务和读者服务着手。同时,从以人为本的理念出发,对图书馆馆员进行创新教育和管理,比如可以采用包括物质、精神、目标以及竞争等形式多样的激励机制,督促馆员自觉提高的创造性、积极性以及能动性。

  结语

  现代对于高校图书馆的创新管理,是当代发展的必然趋势,毕竟不断开拓创新是满足用户需求的必要条件。因此高校图书馆开始了解创新管理的重要性,分析不足并制定起有效的措施十分重要。

  参考文献

  [1]方胜华.网络环境下图书馆的管理创新[J].图书馆,2011(02).

  [2]贾建萍.网络环境下高校图书馆信息服务的研究[J].太原大学学报,2010(18).

  [3]伍娜坚.浅论网络环境下高校图书馆管理变革及管理创新[J].广西大学学报(哲学社会科学版),2011(25).

  作者:谢碧琼 单位:四川职技术学院图书馆

  《职能型组织项目计划管理问题》

  【摘要】职能型组织的项目计划管理存在的主要问题为:对项目计划编制的重要性认识不足,项目计划编制过程中各自为政,项目计划变更较为随意,项目计划检查易忽略计划完成质量。解决这些问题的措施有:组织专门的计划管理队伍,统一计划编制基础;计划编制应以项目管理部门为主,业务部门全程参与;严控项目计划变更,设定变更触发条件;项目管理部门与质量部门应联合开展计划检查工作。

  【关键词】职能型组织;项目;计划管理

  一、项目计划管理的概念

  项目计划管理是根据项目的总体目标,合理编制的进度计划,并据以检查项目进度执行情况,发现实际执行情况与计划进度不一致时,及时分析原因并采取必要的措施,对原计划进行调整或修正的过程。目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下,实现项目的总体目标。

  二、职能型组织的特点

  职能型组织是按照职能来组织部门分工,即把承担相同职能的管理或业务及其人员组合在一起,设置相应的部门和职务,其优点是:有清楚的上下级关系,管理层级明确,工作分工较为清晰,按职能专业组织开展工作,有利于提高专业技术能力。缺点是:职能部门利益的优先级较高,项目的跨部门沟通困难,项目问题逐级传递,一般不跨越层级,分层级的决策影响对问题的反应速度。职能型组织多用于中小型、产品品种比较单一的企业,一般分别设置管理类部门,如项目管理部门,以及各业务类部门,如生产部等。

  三、职能型组织项目计划管理存在的问题

  1、对项目计划编制的重要性认识不足职能型组织业务部门的主要业务开展情况及成果,与部门绩效等直接利益挂钩,因此其关注重点为其主要业务,通常会忽略项目计划的编制及管理情况,并认为项目计划编制是项目管理部门的工作职责而不加以重视。如表现在,安排刚入职的新人负责汇总或编制部门的项目计划,但因新人对部门主要业务的了解不够深入,对本部门与其它部门的业务联系不熟悉,对项目计划编制的方法及流程不知晓等,都会导致其编制出的项目计划存在与项目整体目标不符、输入输出关系不明确等问题。

  2、项目计划编制过程中各自为政,沟通不力在编制项目计划时,项目管理部门与业务部门的出发点和目标各不相同。项目管理部门更多考虑项目目标的最终实现,一般是根据项目规划及范围,综合项目进度要求、成本要求、质量要求等,编制保证项目成功的项目计划;业务部门更多从完成任务及部门考核结果达标的角度考虑,综合部门的人力资源投入、预算限制等,编制确保能够完成的项目计划。另外,因为项目管理部门与业务部门各自独立,跨部门沟通存在一定的困难,项目管理部门编制计划时,若没有与业务部门充分沟通,编制出的计划表面上看起来符合项目的目标及进度要求,但可能会因为忽略了业务部门可投入的资源情况,或因为对技术内容的了解不够深入等原因,导致业务部门在执行计划时遇到困难,影响计划执行,出现计划编制与执行“两张皮”的现象。业务部门编制计划时,若没有与项目管理部门充分沟通,编制出的计划相对保守,可能会偏离项目阶段目标,甚至影响项目总目标的实现。更有甚者,业务部门将上一年度已完成的任务重新包装后,列入本年度任务,以保证高的计划执行率。

  3、项目计划变更较为随意由于计划变更在项目推进过程中不可避免,故计划调整率一般较少纳入绩效考核。两相权衡之下,业务部门往往会因为计划完成率影响部门绩效考核结果,而追求较高的计划完成率,对于无法按时完成的计划,无论其原因是客观输入条件未达到状态、人力资源不足,还是主观懈怠等,业务部门均选择通过计划调整规避风险,且计划变更申请大多集中在计划节点到期前几天提出,严重影响了计划的严肃性,不利于项目整体目标的推进。

  4、项目计划检查易忽略计划完成质量计划检查是评估项目实际进度是否符合预期进度的一项重要手段,为避免计划检查时产生分歧,在编制计划时,即约定计划交付物的交付标准,以便于检查操作。计划检查一般通过核对计划完成形式是否符合计划中约定的交付标准来判定计划完成与否,其结果由计划完成率和调整率量化体现,其中计划完成率与部门的绩效考核直接挂钩。项目管理部门依其职责重点检查计划是否按期完成、交付物是否符合项目计划要求等,业务部门则多关注按期完成及计划执行率。但与项目目标密切相关的计划完成质量,在计划检查过程中容易因职能组织的部门分工而被忽略。

  四、对职能型组织项目计划管理存在问题的解决措施

  1、组织专门的计划管理队伍,统一计划编制基础

  为了做好项目计划编制工作,除项目管理部门应设立项目计划主管外,业务部门也应指派专人负责部门的项目计划编制工作,并保持其稳定性,组成专门的项目计划编制团队。项目管理部门负责制定计划管理的流程和要求,并加强对计划管理团队的培训,以保证计划管理团队的人员以同一标准、同一流程开展工作,夯实计划编制基。?娣都苹?嘀乒ぷ。同时,项目管理部门的计划主管,应全面了解业务部门的工作内容及交联关系,并在项目计划中准确体现各业务的输入输出关系。业务部门的计划编制人员作为项目计划编制工作在业务部门的延伸,对内负责传达项目要求,组织编制符合项目目标的计划,对外负责协调业务关联部门的输入输出要求,保证本部门的项目计划输入完整,输出及时。

  2、计划编制应以项目管理部门为主,业务部门全程参与

  为解决沟通不力问题,项目计划编制应采用项目管理部门为主,业务部门全程参与的形式开展。项目管理部门从总体上提出符合公司发展战略的项目目标,按照项目周期,分解至各年度,作为各业务部门编制年度计划的依据。在编制计划的过程中,应发挥项目编制团队的作用,保持项目管理部门与业务部门的密切沟通,业务部门的计划编制人员按照项目管理部门的要求,组织本部门计划编制工作,协调关联工作,并按节点提交计划初稿、修订稿及定稿等。项目管理部门应在各阶段设置检查节点,初稿阶段,检查业务部门计划编制的目标是否符合项目整体目标;修订稿阶段,检查业务部门的目标是否完全分解为可执行计划,以及各业部门间关联工作的分解是否正确可行,各业务部门的计划颗粒度是否协调。最终经过项目管理部门平衡,形成定稿,正式发布计划。

  3、严控项目计划变更,设定变更触发条件

  项目管理部门应明确规定计划变更的适用条件,若因输入条件不足、工作要求临时变更等客观原因导致的计划变更,可以申请变更,说明情况并经批准后实施;若因业务部门的任务安排失误、投入人员不足等主观原因导致的计划节点到期前的变更申请,一律不予采纳,且视作计划未完成。同时,若业务部门主动评估计划完成存在风险,并提前半月以上申请计划变更,则说明情况,经批准后,可予以变更。通过在计划变更上设定触发条件,能够使业务部门认识到计划的严肃性,认真分析项目需求,合理编制计划,充分评估计划执行风险,妥善安排工作。同时,为使项目计划更加适应客户要求和外界环境变化,项目管理部门可适时、主动地启动项目整体变更工作。如对于项目年度计划,项目管理部门可在年中时组织开展项目变更工作。各业务部门经过上半年计划执行情况分析,及对全年项目执行条件的评估,对年度计划完成情况已有基本预期,年度计划已不适用的,可允许其说明情况后变更。

  4、项目管理部门与质量部门应联合开展计划检查工作

  为保证项目计划检查的有效性,质量部门作为职能型组织中的任务质量管理主体,在计划检查过程中,应与项目管理部门共同开展工作。项目管理部门主要负责计划完成的及时性,及交付物是否符合交付标准,可视作形式上的符合性检查。质量部门应主要负责交付物的内容质量检查,检查其是否符合行业标准、是否符合项目要求的标准、是否符合作业指导书的流程要求等,可视作内容上的符合性检查。这种项目管理部门与质量部门联合检查的方式,能够加强组织对项目的管控,从形式和内容两方面保证计划完成符合项目整体要求,确保项目的正常开展。

  五、结语

  项目计划作为职能型组织项目管理工作的龙头,牵动了项目经费管理、合同管理、风险管理、人力资源管理等各个方面。一个好的项目计划,是项目成功的基础。因此职能型组织要更加合理科学地制定项目计划,提高计划管理水平,从而不断提升职能型组织的项目管理能力,促进组织的发展和成功。

  【参考文献】

  [1]卢茂清.工程项目计划管理浅析[J].才智,2015.10.

  [2]鄢相璐.基于工程项目管理经验的科研项目计划管理适应性研究[J].经营管理者,2015.15.

  作者:邵蕴辉 单位:上海飞机客户服务有限公司


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